Buổi phỏng vấn thường chỉ kéo dài mười lăm tới ba mươi phút. Nhưng những gì bạn làm trong tuần trước đó quyết định nó diễn ra thế nào, và phần lớn sự cố đều đến từ khâu chuẩn bị chứ không từ câu hỏi.
Bảy ngày trước: đọc lại toàn bộ hồ sơ
Mở lại chính xác những gì bạn đã nộp, từng biểu mẫu, từng thư giải trình. Câu trả lời của bạn hôm phỏng vấn phải khớp với hồ sơ của năm ngoái.
Đặc biệt chú ý các mốc thời gian, các con số, và tên riêng. Đây là những thứ người phỏng vấn đối chiếu trực tiếp với hồ sơ trước mặt họ.
Bảy ngày trước: kiểm giấy tờ còn hạn
Hộ chiếu, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, kết quả khám sức khoẻ. Nếu cái nào sắp hết hạn, hãy làm mới trước buổi phỏng vấn.
Mang giấy tờ đã hết hiệu lực tới buổi phỏng vấn thường dẫn tới việc phải bổ sung sau, và một vòng bổ sung tốn nhiều tuần.
Năm ngày trước: sắp xếp bộ hồ sơ mang theo
Nguyên tắc là mang bản gốc của mọi thứ đã nộp bản sao, xếp theo đúng thứ tự trong hồ sơ. Dùng giấy nhớ đánh dấu từng nhóm.
Thêm một trang danh mục ở đầu để bạn tìm nhanh. Việc lục tìm giữa buổi phỏng vấn làm bạn mất tập trung vào phần quan trọng hơn.
Năm ngày trước: lo hậu cần
Nếu phải đi tỉnh khác, hãy đặt chỗ ở từ hôm trước và đi sớm hơn một ngày. Đi xe đêm rồi vào phỏng vấn ngay là cách tệ nhất để bắt đầu.
Tra đường tới nơi phỏng vấn, thời gian di chuyển vào giờ cao điểm, và chỗ gửi xe. Với cơ quan đại diện, hãy tra cả quy định về đồ mang vào.
Ba ngày trước: kiểm quy định ra vào
Nhiều nơi không cho mang điện thoại, túi lớn, hoặc đồ ăn vào bên trong, và không có chỗ gửi. Biết trước tránh được tình huống phải để đồ ở ngoài.
Hãy mang ít nhất có thể: một cặp hồ sơ, giấy tờ tuỳ thân, giấy hẹn, và một chai nước nếu được phép.
Hai ngày trước: ôn lại dữ kiện
Không phải học thuộc câu trả lời mà là ôn lại các dữ kiện thật: mốc thời gian, tên người, địa chỉ, con số. Đây là phần bạn dễ quên khi căng thẳng.
Với hồ sơ vợ chồng, hãy cùng ngồi lại và nhớ lại những mốc chung. Ôn dữ kiện khác hẳn với tập thoại, và người phỏng vấn phân biệt được hai thứ đó.
Hôm trước: ngủ đủ
Thiếu ngủ làm bạn trả lời chậm, lúng túng, và dễ nhầm. Sự lúng túng ấy bị đọc thành thứ khác, dù bạn hoàn toàn trung thực.
Chuẩn bị sẵn quần áo, giấy tờ, và đường đi từ tối hôm trước. Sáng hôm đó chỉ việc dậy và đi.
Một ngày trước: gọi xác nhận
Gọi hoặc kiểm tra trực tuyến để chắc lịch hẹn không thay đổi. Lịch có thể bị dời vì lý do của cơ quan và thông báo không phải lúc nào cũng tới kịp.
Đây là năm phút và nó tránh được tình huống đi cả trăm cây số rồi phát hiện buổi hẹn đã dời. Với gia đình đi từ tỉnh xa, cuộc gọi này là khoản bảo hiểm rẻ nhất.
Hôm đó: đến sớm
Tới trước giờ hẹn ít nhất ba mươi phút. Nhiều nơi có hàng chờ ở cổng và thủ tục kiểm tra an ninh mất thời gian.
Đến sớm cũng cho bạn thời gian ổn định lại. Người vừa chạy tới trong vội vã bước vào phòng phỏng vấn ở trạng thái rất khác.
Nếu cả nhà cùng đi
Hãy xác định trước ai giữ giấy tờ, ai trông trẻ, và ai trả lời phần nào nếu được hỏi chung. Một người nên rảnh tay hoàn toàn để lo hồ sơ.
Với trẻ nhỏ, hãy mang theo đồ ăn nhẹ và đồ chơi quen thuộc nếu được phép mang vào. Thời gian chờ có thể dài và một đứa trẻ mệt làm cả nhà mất tập trung.
Chuẩn bị cho tình huống xấu
Có thể bạn bị yêu cầu bổ sung giấy tờ ngay tại chỗ, hoặc được hẹn quay lại. Hãy mang theo nhiều hơn mức tối thiểu một chút, nhất là bản gốc những giấy tờ quan trọng.
Và hãy giữ lịch trống cả ngày hôm đó. Nhiều người xếp chuyến bay về ngay buổi chiều rồi không xoay kịp khi buổi phỏng vấn kéo dài hơn dự kiến.
Trang phục và thái độ
Gọn gàng, lịch sự, không cần trang trọng quá mức. Điều quan trọng hơn là thái độ: bình tĩnh, hợp tác, trả lời đúng câu được hỏi.
Đây không phải một cuộc thi mà là một buổi xác minh. Người phỏng vấn muốn hoàn tất hồ sơ của bạn cũng như bạn muốn.
Hỏi đáp
Buổi phỏng vấn kéo dài bao lâu?
Thường mười lăm tới ba mươi phút, nhưng thời gian chờ có thể vài giờ. Hãy dành trọn buổi.
Có cần mang hết hồ sơ không?
Mang bản gốc của những gì đã nộp bản sao là đủ. Không cần mang mọi giấy tờ bạn có trong nhà.
Tôi đến muộn thì sao?
Nhiều nơi không tiếp nếu quá giờ và bạn phải xin lịch mới. Hãy tính dư thời gian di chuyển.
Có được hoãn lịch không?
Thường được nếu báo trước và có lý do chính đáng, nhưng lịch mới có thể phải chờ lâu. Hãy tránh hoãn nếu không bắt buộc.
