Bạn bước ra khỏi phòng và không chắc mọi việc thế nào. Người phỏng vấn giữ vẻ trung tính, và bạn không biết nên mừng hay lo. Có ba kết cục thường gặp, và mỗi kết cục có một việc cụ thể nên làm ngay.
Việc đầu tiên: ghi lại
Ngay khi ra khỏi cổng, hãy viết lại những gì đã diễn ra: câu nào được hỏi, bạn trả lời gì, có giấy tờ nào được yêu cầu không.
Trí nhớ mờ rất nhanh, nhất là sau một buổi căng thẳng. Bản ghi này cần cho hai việc: đính chính nếu bạn nhận ra mình nhầm, và chuẩn bị nếu có vòng tiếp theo.
Kết cục một: được chấp thuận
Có nơi thông báo ngay tại chỗ, có nơi gửi kết quả sau. Nếu được thông báo ngay, hãy hỏi rõ bước tiếp theo: nhận giấy tờ khi nào, ở đâu, và hạn nhập cảnh là bao lâu.
Đừng đặt vé ngay. Hãy chờ tới khi cầm giấy tờ trong tay và đã đọc kỹ các mốc thời gian ghi trên đó.
Kết cục hai: yêu cầu bổ sung
Đây là kết cục phổ biến nhất và nó không phải tin xấu. Bạn được yêu cầu nộp thêm giấy tờ hoặc làm rõ một điểm.
Hãy hỏi ngay tại chỗ cho rõ: cần chính xác giấy gì, nộp ở đâu, và hạn bao lâu. Hỏi lúc đó mất một phút; hỏi lại sau bằng thư mất vài tuần.
Kết cục ba: bị từ chối
Hãy xin văn bản nêu lý do và hỏi về quyền khiếu nại cùng thời hạn. Đừng tranh luận tại chỗ, vì quyết định không được đổi trong phòng phỏng vấn.
Văn bản lý do là thứ quan trọng nhất bạn mang về. Nó cho biết chính xác điểm yếu nào cần vá, và nó là căn cứ cho mọi bước sau.
Nếu bạn nhận ra mình trả lời nhầm
Hãy gửi thư đính chính càng sớm càng tốt, nêu rõ câu nào, bạn đã trả lời gì, thông tin đúng là gì, và vì sao có nhầm lẫn.
Chủ động sửa luôn được nhìn khác với việc để mâu thuẫn nằm im trong biên bản. Mỗi ngày trôi qua làm lập luận nhầm lẫn của bạn yếu đi một chút.
Hộ chiếu bị giữ
Nhiều nơi giữ hộ chiếu để dán thị thực. Hãy hỏi rõ thời gian trả và cách nhận lại, và xin biên nhận.
Trong thời gian đó bạn không đi lại quốc tế được. Nếu bạn có chuyến đi đã đặt, hãy nói ngay tại buổi phỏng vấn thay vì để sau mới hỏi.
Kết cục thứ tư ít gặp
Đôi khi hồ sơ được chuyển sang diện xác minh sâu hơn, và bạn không nhận được kết quả nào trong một thời gian dài. Đây không phải từ chối, chỉ là hồ sơ đi một nhánh khác.
Nếu bạn rơi vào trường hợp này, hãy tiếp tục giữ giấy tờ còn hiệu lực và tự tra tiến độ định kỳ. Và hãy hỏi bằng văn bản khi đã vượt đáng kể thời gian xử lý công bố.
Đừng suy diễn từ thái độ
Người phỏng vấn giữ vẻ trung tính là phần công việc của họ. Một nụ cười không phải tín hiệu tốt và một vẻ mặt nghiêm không phải tín hiệu xấu.
Đừng hỏi người quen xem trường hợp của họ thế nào rồi suy ra cho mình. Mỗi hồ sơ khác nhau và việc so sánh chỉ tạo thêm lo lắng.
Trong lúc chờ kết quả
Giữ liên lạc thông suốt, kiểm tra hộp thư đều đặn kể cả hộp thư rác, và tự tra tiến độ trực tuyến nếu có.
Và giữ mọi giấy tờ còn hiệu lực. Nếu kết quả tới muộn và một giấy tờ đã hết hạn, bạn sẽ phải làm mới trước khi hoàn tất.
Giữ lại mọi giấy nhận được
Biên nhận giữ hộ chiếu, phiếu hẹn quay lại, giấy ghi yêu cầu bổ sung. Chụp lại tất cả ngay tại chỗ trước khi cất vào cặp.
Những mảnh giấy này thường nhỏ và dễ mất, nhưng chúng chứa số hồ sơ, ngày hẹn và tên người xử lý. Đó là toàn bộ thông tin bạn cần khi liên hệ lại.
Nói với gia đình
Hãy kể lại đúng những gì đã diễn ra, kể cả phần chưa chắc chắn. Người ở nhà đang chờ và họ cần biết thật hơn là được trấn an.
Nếu kết quả cần thời gian, hãy nói rõ mốc dự kiến. Điều giúp người ta chịu đựng quãng chờ không phải tin tốt mà là biết mình đang ở đâu trong tiến trình.
Hỏi đáp
Bao lâu thì có kết quả?
Tuỳ chương trình, từ vài ngày tới vài tháng. Hãy hỏi ngay tại buổi phỏng vấn về thời gian dự kiến.
Tôi có được biết lý do nếu bị từ chối không?
Ở nhiều nước đây là nghĩa vụ của cơ quan. Hãy yêu cầu văn bản nêu lý do và giữ nó.
Có nên gọi hỏi tiến độ không?
Chỉ khi đã vượt thời gian dự kiến họ nêu. Hỏi sớm hơn không đẩy nhanh được gì.
Tôi cần đi công tác gấp mà hộ chiếu bị giữ thì sao?
Hãy liên hệ cơ quan để hỏi phương án. Một số nơi cho rút hộ chiếu tạm nhưng thủ tục mất thời gian.
