Câu hỏi trong buổi phỏng vấn định cư thường rất đời thường và không khó. Cái được kiểm không phải kiến thức của bạn mà là sự nhất quán giữa những gì bạn nói và những gì hồ sơ ghi.
Nhóm một: nhân thân cơ bản
Họ tên, ngày sinh, quê quán, nghề nghiệp, tình trạng hôn nhân. Những câu này để xác nhận đúng người và để mở đầu.
Hãy trả lời ngắn và đúng. Đừng thêm thông tin không được hỏi, vì mỗi thông tin thừa là một chi tiết mới có thể bị đối chiếu.
Nhóm hai: quan hệ gia đình
Với hồ sơ bảo lãnh, đây là nhóm nặng nhất. Câu hỏi xoay quanh việc bạn quen người kia thế nào, sống chung từ bao giờ, gia đình hai bên có biết không.
Hãy kể theo trình tự thời gian và bằng những chi tiết thật của bạn. Một câu chuyện có chi tiết cụ thể luôn thuyết phục hơn một câu chuyện trôi chảy mà chung chung.
Nhóm ba: kế hoạch ở nước đến
Bạn sẽ ở đâu, làm gì, con học ở đâu, ai đón bạn. Đây là nhóm cho thấy bạn có chuẩn bị thật hay chỉ có ý định chung.
Hãy biết địa chỉ nơi sẽ ở, tên trường hoặc khu vực trường của con, và kế hoạch việc làm ở mức cụ thể vừa phải. Không cần chi tiết tới mức bịa ra.
Nhóm bốn: tài chính
Tiền của bạn từ đâu, bạn sống bằng gì trong thời gian đầu, ai hỗ trợ nếu cần. Câu trả lời phải khớp với hồ sơ tài chính đã nộp.
Nếu được hỏi về một khoản cụ thể, hãy trả lời đúng khoản đó. Đây là lý do nên đọc lại hồ sơ trước ngày phỏng vấn.
Nhóm năm: lịch sử đi lại
Bạn đã đi những nước nào, khi nào, vì việc gì. Người phỏng vấn có dấu trong hộ chiếu và hồ sơ trước mặt.
Nếu không nhớ chính xác ngày, hãy nói khoảng thời gian và nói rõ đó là ước tính. Một câu trả lời được nêu là ước tính thì trung thực; một con số đoán bừa hoá ra sai thì thành mâu thuẫn.
Câu quan trọng nhất bạn nên thuộc
Không phải một câu trả lời mà là một câu hỏi lại: xin nhắc lại, hoặc tôi chưa hiểu câu hỏi.
Hỏi lại không bị coi là dấu hiệu xấu. Đoán rồi trả lời sai thì có. Khoảng cách giữa hai lựa chọn này lớn hơn nhiều so với cảm giác ngại trong vài giây.
Khi bạn không biết
Nói là bạn không biết hoặc không nhớ. Đây là câu trả lời hợp lệ và người phỏng vấn nghe nó hằng ngày.
Cố bịa ra một câu trả lời nghe hợp lý là rủi ro lớn hơn nhiều, vì nó có thể mâu thuẫn với một dữ kiện bạn không biết là họ đang có.
Trả lời bằng ngôn ngữ nào
Bạn có quyền yêu cầu phiên dịch nếu không thông thạo ngôn ngữ của buổi phỏng vấn. Việc dùng phiên dịch không bị coi là bất lợi.
Nếu bạn trả lời bằng ngoại ngữ, hãy nói chậm và xin nhắc lại khi chưa rõ. Trả lời trôi chảy mà lệch nội dung tệ hơn nhiều so với trả lời chậm mà đúng.
Đừng học thuộc
Câu trả lời học thuộc nghe rất khác câu trả lời của người đang nhớ lại. Người làm nghề này nhận ra ngay, và nó tạo nghi ngờ chứ không tạo tin tưởng.
Hãy ôn dữ kiện thật thay vì soạn câu. Bạn kể chuyện của chính mình, không cần kịch bản.
Nhóm sáu: câu hỏi về hồ sơ cũ
Nếu bạn từng bị từ chối thị thực, từng ở quá hạn, hoặc từng nộp một hồ sơ khác, rất có thể bạn sẽ được hỏi tới. Họ đã có thông tin đó trước mặt.
Hãy trả lời thẳng và ngắn: chuyện gì đã xảy ra, kết quả ra sao, và điều gì đã thay đổi. Né tránh một câu hỏi mà họ đã biết câu trả lời là cách nhanh nhất để mất tin tưởng.
Giọng nói và tốc độ
Nói chậm hơn bình thường một chút, nhất là khi trả lời bằng ngoại ngữ. Người phỏng vấn cần ghi lại và họ sẽ đánh giá cao việc nghe rõ.
Nếu bạn nói nhanh vì căng thẳng, hãy dừng một nhịp trước mỗi câu trả lời. Một khoảng lặng ngắn để suy nghĩ là bình thường và nó tốt hơn nhiều so với một câu trả lời vội.
Nếu lỡ trả lời sai
Hãy nói ngay rằng bạn nhầm và trả lời lại. Sửa tại chỗ luôn tốt hơn để mâu thuẫn nằm trong biên bản.
Người phỏng vấn hiểu rằng người ta căng thẳng và nhớ nhầm. Điều họ không bỏ qua là một mâu thuẫn không được nhận ra và không được sửa.
Hỏi đáp
Họ có hỏi mẹo không?
Không phải mẹo mà là những câu kiểm tra tính nhất quán. Trả lời trung thực là cách vượt qua chúng.
Tôi có được xem hồ sơ khi trả lời không?
Thường không trong lúc trả lời, nhưng bạn có thể xin xem giấy tờ mang theo nếu cần xác nhận một con số.
Trả lời ngắn có bị coi là thiếu hợp tác không?
Không. Trả lời đúng câu được hỏi là điều họ mong muốn. Nói dài lan man mới gây thêm câu hỏi.
Nếu họ hỏi điều không có trong hồ sơ thì sao?
Cứ trả lời trung thực. Nhiều câu chỉ để hiểu bối cảnh chứ không phải để bắt lỗi.