Trẻ em trong hồ sơ thường phải có mặt tại buổi phỏng vấn dù các cháu gần như không bị hỏi gì. Và một buổi chờ dài với trẻ nhỏ là thứ đáng chuẩn bị kỹ hơn nhiều so với người ta nghĩ.
Ai phải có mặt
Quy định khác nhau giữa các chương trình. Nhiều nơi yêu cầu mọi người trong hồ sơ có mặt, kể cả trẻ sơ sinh; một số nơi miễn cho trẻ dưới một độ tuổi.
Hãy đọc kỹ giấy hẹn và hỏi lại nếu không rõ. Thiếu một người có thể khiến buổi phỏng vấn không hoàn tất và bạn phải quay lại.
Câu hỏi dành cho trẻ
Với trẻ nhỏ thì hầu như không có. Với trẻ lớn hơn, có thể vài câu đơn giản: cháu bao nhiêu tuổi, học lớp mấy, cháu có muốn đi cùng bố mẹ không.
Đây không phải thẩm vấn mà là cách xác nhận cháu có mặt và khoẻ mạnh. Hãy nói trước với con rằng có thể có người hỏi vài câu và trả lời thật là được.
Đừng dặn con nói gì
Trẻ học thuộc nghe rất khác trẻ kể chuyện của mình, và người làm nghề này nhận ra ngay. Việc dặn dò kỹ càng thường phản tác dụng.
Hãy nói với con về chuyến đi theo cách thật và dễ nhớ: cả nhà sẽ chuyển sang sống ở đâu, khi nào, và vì sao. Một đứa trẻ hiểu kế hoạch của gia đình sẽ tự trả lời được.
Chuẩn bị cho buổi chờ
Thời gian chờ thường dài hơn thời gian phỏng vấn nhiều lần. Hãy mang đồ chơi quen thuộc, sách, và đồ ăn nhẹ nếu được phép mang vào.
Kiểm tra trước quy định về đồ mang vào. Nhiều nơi không cho mang điện thoại hoặc đồ ăn, và không có chỗ gửi. Biết trước giúp bạn chuẩn bị phương án khác.
Trẻ sơ sinh
Mang đủ sữa, bỉm, và một tấm khăn. Hỏi trước xem có phòng cho mẹ và bé không, vì không phải nơi nào cũng có.
Nếu cháu quấy, hãy nói với nhân viên. Nhiều nơi ưu tiên xử lý sớm cho gia đình có trẻ rất nhỏ, nhưng họ chỉ biết khi bạn nói.
Ăn uống và nghỉ ngơi
Với buổi hẹn buổi sáng, hãy cho các cháu ăn no trước khi đi và mang theo nước. Trẻ đói giữa một buổi chờ dài là tình huống khó xử lý ở nơi không được mang đồ ăn vào.
Nếu hẹn buổi chiều, hãy tính giờ ngủ trưa của con. Một đứa trẻ bị cắt giấc ngủ trưa sẽ quấy đúng vào lúc bạn cần tập trung nhất.
Chia vai trong nhà
Một người lớn nên rảnh tay hoàn toàn để lo giấy tờ và trả lời. Người kia trông trẻ. Đừng để một người vừa bế con vừa lục hồ sơ.
Nếu chỉ có một người lớn đi cùng nhiều trẻ, hãy cân nhắc nhờ người thân đi cùng để trông ở khu vực chờ, nếu quy định cho phép.
Giấy tờ của trẻ
Hộ chiếu riêng của từng cháu, giấy khai sinh, và bản gốc mọi giấy tờ đã nộp bản sao. Xếp riêng theo từng cháu chứ đừng trộn chung.
Với gia đình ba bốn con, việc xếp riêng từng bìa tiết kiệm rất nhiều thời gian tại quầy. Đây là chi tiết nhỏ mà hiệu quả rõ rệt.
Trẻ vị thành niên
Trẻ lớn có thể được hỏi kỹ hơn, nhất là về việc có đồng ý chuyển đi hay không. Một số nước coi ý kiến của trẻ ở tuổi nhất định là yếu tố cần ghi nhận.
Hãy nói chuyện thật với con trước đó. Nếu cháu có băn khoăn, việc bàn ở nhà tốt hơn nhiều so với việc cháu nói ra lần đầu trong phòng phỏng vấn.
Trẻ đã tự có ý kiến
Với trẻ khoảng mười tuổi trở lên, việc chuyển sang sống ở nước khác là một thay đổi lớn mà cháu có cảm xúc riêng. Buổi phỏng vấn có thể chạm tới điều đó.
Hãy nói chuyện thật ở nhà từ trước, kể cả khi con chưa hào hứng. Một đứa trẻ được lắng nghe ở nhà sẽ trả lời bình tĩnh hơn nhiều so với một đứa trẻ lần đầu được hỏi về cảm nghĩ của mình trong một căn phòng lạ.
Nếu con ốm hôm đó
Hãy gọi cơ quan ngay để hỏi phương án: hoãn lịch, hay cho người khác đưa cháu tới, hay xử lý phần của cháu riêng.
Đừng tự quyết là bỏ qua. Vắng mặt không báo trước thường bị coi là không hợp tác, và hậu quả của nó nặng hơn nhiều so với việc xin dời lịch.
Hỏi đáp
Trẻ sơ sinh có bắt buộc có mặt không?
Tuỳ chương trình. Hãy đọc giấy hẹn và hỏi lại cơ quan nếu không nêu rõ.
Con tôi đang đi học thì xin nghỉ thế nào?
Xin phép nhà trường trước với giấy hẹn làm căn cứ. Hãy làm sớm thay vì báo vào phút chót.
Ông bà đưa cháu tới thay bố mẹ được không?
Thường không, vì cha mẹ cũng phải có mặt. Hãy hỏi cơ quan về trường hợp cụ thể của bạn.
Buổi chờ kéo dài bao lâu?
Có thể vài giờ tuỳ số hồ sơ trong ngày. Hãy chuẩn bị như cho một buổi dài thay vì một buổi ngắn.
