Ở Việt Nam có hai loại phiếu lý lịch tư pháp. Chúng trông gần giống nhau và ghi hai thứ khác nhau. Cơ quan nước ngoài thường cần đúng loại mà người ta ít xin, và chọn nhầm nghĩa là làm lại từ đầu.
Khác biệt cốt lõi
Phiếu số một chỉ ghi án tích chưa được xoá. Nếu bạn đã được xoá án tích, phiếu này ghi rằng bạn không có án tích.
Phiếu số hai ghi đầy đủ mọi án tích, kể cả những án đã được xoá, kèm thông tin về việc xoá. Đây là bức tranh trọn vẹn về lịch sử tư pháp của bạn.
Ai được xin loại nào
Phiếu số một cấp cho cá nhân và cho cơ quan tổ chức có nhu cầu. Phiếu số hai chỉ cấp cho chính cá nhân đó hoặc cho cơ quan tiến hành tố tụng.
Nghĩa là bạn tự xin được phiếu số hai cho mình, nhưng người khác không xin hộ được trừ khi có uỷ quyền hợp lệ theo quy định.
Hồ sơ định cư cần loại nào
Phần lớn cơ quan di trú nước ngoài yêu cầu phiếu số hai, vì họ muốn thấy toàn bộ lịch sử chứ không chỉ phần chưa xoá.
Hãy đọc kỹ yêu cầu của nước đến. Nếu họ không nêu rõ, hãy xin phiếu số hai cho chắc, vì nộp thừa thông tin đúng còn hơn nộp thiếu.
Vì sao chọn nhầm lại nguy hiểm
Không chỉ vì bị trả lại hồ sơ. Nếu bạn nộp phiếu số một ghi không có án tích, trong khi mẫu đơn hỏi về cả án đã xoá và bạn trả lời không, thì hai điều đó cộng lại thành một lời khai sai.
Xoá án tích là chế định của pháp luật Việt Nam về hiệu lực trong Việt Nam. Nước khác có quy định riêng, và câu hỏi trong mẫu đơn của họ được hiểu theo luật của họ.
Đọc kỹ phạm vi câu hỏi
Nhiều mẫu đơn ghi rõ phải khai cả những vụ việc đã được xoá, đã ân xá, hoặc đã hết thời hiệu. Câu đó thường nằm trong phần hướng dẫn và rất hay bị lướt qua.
Khi câu hỏi có phạm vi rộng như vậy, phiếu số hai là tài liệu khớp với câu trả lời của bạn. Nộp phiếu số một tạo ra khoảng cách giữa hai thứ.
Nếu bạn không có gì
Với người chưa từng có vụ việc nào, hai loại phiếu đều ghi giống nhau. Nhưng vẫn nên xin đúng loại mà cơ quan yêu cầu, vì tên phiếu được ghi trên đó.
Người thẩm định nhìn tên phiếu chứ không chỉ nhìn nội dung. Một phiếu sai loại sẽ bị yêu cầu nộp lại dù nội dung không khác gì.
Xin cả hai loại
Với hồ sơ nộp cho nhiều nơi, có thể bạn cần cả hai: phiếu số một cho một thủ tục trong nước, phiếu số hai cho hồ sơ định cư.
Xin cùng lúc tiết kiệm được một lần đi lại. Hãy nêu rõ khi làm thủ tục là bạn cần cả hai và mỗi loại mấy bản.
Người phụ thuộc cũng cần
Hầu hết chương trình yêu cầu lý lịch tư pháp cho mọi thành viên từ một độ tuổi nhất định, thường là mười sáu hoặc mười tám.
Hãy kiểm tra ngưỡng tuổi của chương trình bạn nhắm tới và làm cho tất cả những người đủ tuổi. Thiếu một người là hồ sơ chưa đủ.
Phiếu chỉ nói về Việt Nam
Lý lịch tư pháp Việt Nam chỉ phản ánh những gì có trong cơ sở dữ liệu tư pháp Việt Nam. Một vụ việc xảy ra ở nước ngoài không xuất hiện trên đó.
Nghĩa là nộp phiếu sạch của Việt Nam chưa trả lời xong câu hỏi về lý lịch. Nếu bạn từng cư trú ở nước khác quá một khoảng thời gian, hồ sơ thường yêu cầu thêm lý lịch tư pháp của nước đó.
Dùng cho nhiều nước cùng lúc
Nếu bạn nộp hồ sơ ở hai nước, một phiếu có thể dùng cho cả hai nếu còn hạn và nếu bạn xin đủ số bản. Nhưng yêu cầu về loại phiếu và về thời hạn có thể khác nhau.
Hãy đối chiếu yêu cầu của cả hai trước khi đi làm thủ tục, rồi xin loại đáp ứng được mức cao nhất. Làm một lần cho cả hai tiết kiệm đáng kể thời gian.
Kiểm tra nội dung khi nhận
Đối chiếu họ tên, ngày sinh, số căn cước, và nơi thường trú với giấy tờ khác của bạn. Sai một chi tiết là một mâu thuẫn trong hồ sơ.
Nếu có sai sót, hãy yêu cầu cấp lại ngay thay vì mang đi dịch. Sửa ở khâu này rẻ hơn nhiều so với sửa sau khi đã dịch và hợp pháp hoá.
Hỏi đáp
Tôi đã được xoá án tích thì phiếu số hai ghi gì?
Ghi án tích đó kèm thông tin về việc đã được xoá. Đây là điều bình thường và việc đã xoá được ghi nhận rõ ràng.
Người khác xin hộ phiếu số hai được không?
Phạm vi uỷ quyền cho loại này hẹp hơn phiếu số một. Hãy hỏi cơ quan cấp về thủ tục uỷ quyền cụ thể.
Nước đến không nói rõ loại nào thì xin gì?
Hãy xin phiếu số hai, hoặc hỏi trực tiếp cơ quan tiếp nhận. Phiếu số hai chứa đủ thông tin của phiếu số một.
Xin bao nhiêu bản?
Hãy xin dư ra một hai bản vì phiếu có thời hạn ngắn và bạn có thể cần cho nhiều nơi trong cùng giai đoạn.
