Tháng đầu tiên: danh sách việc phải làm

Ba mươi ngày đầu quyết định năm đầu tiên trôi chảy hay vất vả. Các thủ tục nối vào nhau theo một trình tự, và vài việc có hạn rất ngắn mà không ai nhắc bạn.

Việc một: đăng ký cư trú

Nhiều nước yêu cầu khai báo nơi ở trong một số ngày sau khi nhập cảnh, thường từ ba tới mười bốn ngày. Đây là việc có hạn ngắn nhất.

Nó cũng là việc mở khoá cho mọi thủ tục sau, vì giấy xác nhận cư trú thường là điều kiện để làm những việc còn lại. Hãy làm trong tuần đầu.

Việc hai: mã số thuế hoặc số định danh

Hầu hết nước cấp một số định danh cho người cư trú, dùng cho thuế, y tế, ngân hàng và mọi giao dịch chính thức.

Không có số này thì bạn gần như không làm được gì. Hãy hỏi ngay tại buổi đăng ký cư trú xem xin ở đâu và cần gì.

Việc ba: tài khoản ngân hàng

Cần cho việc nhận lương, trả tiền nhà, và mọi thanh toán định kỳ. Thường yêu cầu giấy tờ tuỳ thân, giấy xác nhận cư trú và số định danh.

Đây là lý do ba việc đầu phải theo đúng thứ tự. Đi thẳng tới ngân hàng trước khi có hai thứ kia là mất một buổi.

Việc bốn: đăng ký y tế

Tuỳ hệ thống của nước đó, có thể là đăng ký với cơ quan bảo hiểm y tế công, chọn một bác sĩ gia đình, hoặc mua bảo hiểm tư.

Hãy làm sớm kể cả khi cả nhà đang khoẻ. Chờ tới khi có người ốm mới đi đăng ký là lúc tệ nhất để làm thủ tục.

Việc năm: nhập học cho con

Cần học bạ đã dịch, giấy khai sinh, sổ tiêm chủng, và giấy xác nhận cư trú. Trường thường phân theo khu vực bạn ở.

Hãy liên hệ trường ngay trong tuần đầu để biết thủ tục và thời điểm nhận. Với một số nơi, việc xếp lớp mất vài tuần và trẻ chờ ở nhà trong thời gian đó.

Việc sáu: giấy tờ tuỳ thân địa phương

Thẻ cư trú, bằng lái đổi từ bằng Việt Nam nếu được công nhận, và thẻ dùng cho phương tiện công cộng.

Bằng lái là việc nên hỏi sớm, vì thời hạn được lái bằng giấy phép nước ngoài thường ngắn và sau đó bạn phải thi lại từ đầu.

Việc bảy: điện thoại và địa chỉ

Một số điện thoại tại nước đó và một địa chỉ nhận thư ổn định. Hai thứ này là điều kiện cho gần như mọi thủ tục khác.

Và hãy cập nhật chúng với cơ quan di trú ngay. Nhiều thông báo quan trọng của năm đầu được gửi tới địa chỉ bạn khai lúc nhập cảnh.

Việc tám: tìm hiểu cộng đồng tại chỗ

Hội người Việt, nhóm phụ huynh cùng trường, hoặc đơn giản là hàng xóm. Họ biết những thứ không có trên trang thông tin chính thức: chợ ở đâu, bác sĩ nào nói tiếng Anh, thủ tục nào thật sự mất bao lâu.

Nhưng hãy kiểm chứng thông tin quan trọng từ nguồn chính thức. Kinh nghiệm của người đi trước rất quý cho việc hằng ngày và không đáng tin cho việc pháp lý.

Giữ mọi biên nhận

Mỗi thủ tục cho bạn một tờ giấy hoặc một mã. Lưu tất cả vào một thư mục theo ngày, kể cả những tờ trông không quan trọng.

Trong năm đầu, bạn sẽ được hỏi lại rất nhiều lần về những gì đã đăng ký và khi nào. Một thư mục có thứ tự thay cho việc phải đi xin lại từng thứ.

Thứ tự hợp lý

Đăng ký cư trú, rồi số định danh, rồi ngân hàng và y tế, rồi trường học và bằng lái. Mỗi bước mở khoá cho bước sau.

Hãy làm theo thứ tự này thay vì chạy song song. Một buổi đi làm thủ tục mà thiếu một giấy là một buổi mất trắng.

Đừng làm hết trong một tuần

Danh sách dài dễ khiến người ta lao vào làm hết ngay, rồi kiệt sức đúng lúc cần tỉnh táo. Cả nhà vừa trải qua một chuyến bay dài và một thay đổi lớn.

Hãy ưu tiên những việc có hạn ngắn trong tuần đầu, rồi giãn phần còn lại ra ba tuần sau. Một tháng là khoảng đủ cho cả bảy việc nếu làm đúng thứ tự.

Lập danh sách và đánh dấu

Viết ra bảy việc trên kèm hạn của từng việc, và đánh dấu khi xong. Với gia đình nhiều người, nhân lên theo từng người.

Trong một tháng đầu ngập việc và thiếu ngủ, danh sách này là thứ giữ cho bạn không bỏ sót. Và nó cũng cho cả nhà thấy mình đang tiến tới đâu.

Hỏi đáp