Từ ngày cầm giấy tờ tới ngày lên máy bay là một danh sách rất dài. Và khác với những năm chờ đợi vừa qua, lần này đồng hồ đã bắt đầu chạy và nó không dừng lại.
Tính ngược từ hạn
Lấy hạn nhập cảnh, trừ đi khoảng an toàn hai tuần, ra ngày bạn phải lên đường. Rồi từ đó tính ngược cho mọi việc chuẩn bị.
Đừng để sát hạn. Chuyến bay huỷ, giấy tờ phát sinh, hoặc một người trong nhà ốm đều có thể xảy ra, và bạn cần chỗ để xoay.
Việc cần nhiều thời gian nhất
Bán hoặc cho thuê nhà. Thanh lý tài sản. Chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định. Rút con khỏi trường và xin học bạ.
Bốn việc này thường cần từ một tới ba tháng. Hãy bắt đầu ngay khi có kết quả chắc chắn, không phải khi đã đặt vé.
Đừng bán hết
Với chương trình có tư cách tạm thời, hãy giữ một đường lui cho tới khi gỡ bỏ điều kiện. Cho thuê nhà thay vì bán là phương án nhiều gia đình chọn.
Nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn bán sau vẫn được. Nếu không, bạn có chỗ để quay về mà không phải bắt đầu lại từ con số không.
Giấy tờ mang theo
Toàn bộ bộ hồ sơ định cư, giấy khai sinh và chứng nhận kết hôn đã dịch, học bạ và bằng cấp đã dịch, sổ tiêm chủng, hồ sơ bệnh án nếu có.
Mang bản gốc trong hành lý xách tay, không bao giờ trong vali ký gửi. Và mang bản chụp riêng, cộng bản lưu trên mạng.
Trường học của con
Xin học bạ có dịch công chứng cho từng cháu, và xin thêm giấy xác nhận quá trình học tập. Nhiều trường ở nước ngoài yêu cầu cả hai.
Hãy tìm hiểu trước về hệ thống trường ở nơi sẽ đến và thời điểm nhập học. Chuyển tới giữa năm học khó hơn nhiều so với chuyển vào đầu kỳ.
Tài chính
Quyết định giữ tài khoản nào ở Việt Nam và đóng tài khoản nào. Giữ ít nhất một tài khoản hoạt động để nhận các khoản còn lại.
Chuẩn bị tiền mặt cho vài ngày đầu và một thẻ dùng được ở nước đó. Và hãy tính cả chi phí sinh hoạt cho vài tháng chưa có thu nhập.
Nghĩa vụ ở Việt Nam
Quyết toán thuế nếu cần, thanh toán các khoản còn nợ, và xử lý các hợp đồng đang có. Hãy làm xong trước khi đi thay vì để xử lý từ xa.
Nếu bạn giữ tài sản hoặc doanh nghiệp ở Việt Nam, hãy uỷ quyền cho người tin cậy bằng văn bản có công chứng, làm trước khi rời đi.
Hành lý
Kiểm tra quy định hải quan của nước đến về những gì được mang và định mức miễn thuế. Đặc biệt chú ý thực phẩm, thuốc và đồ gỗ.
Với đồ đạc nhiều, hãy tìm hiểu dịch vụ chuyển đồ đường biển. Nó rẻ hơn nhiều so với hành lý quá cước nhưng cần đặt trước vài tuần.
Người ở lại cũng cần chuẩn bị
Cha mẹ già, người thân trông nhà, hoặc con lớn ở lại học tiếp. Hãy sắp xếp rõ ai lo việc gì, và để lại giấy uỷ quyền cho những việc cần chữ ký của bạn.
Cũng hãy để lại một khoản dự phòng và số liên lạc rõ ràng. Nhiều rắc rối từ xa bắt nguồn từ việc người ở nhà không có quyền và không có tiền để xử lý một việc nhỏ.
Đừng báo nghỉ việc quá sớm
Nhiều người báo nghỉ ngay khi có tin, rồi phải chờ thêm vài tháng vì một giấy tờ phát sinh. Vài tháng không thu nhập ở giai đoạn tốn kém nhất là điều nên tránh.
Hãy báo nghỉ theo đúng thời hạn quy định, tính ngược từ ngày bay đã chốt. Và chỉ chốt ngày bay khi mọi giấy tờ của cả nhà đều đã trong tay.
Chia việc theo tuần
Với ba tháng chuẩn bị, hãy chia danh sách ra theo tuần thay vì nhìn nó như một khối. Mỗi tuần vài việc, và đánh dấu khi xong.
Cách này giữ cho cả nhà không bị ngợp, và nó cũng cho thấy sớm nếu bạn đang chậm so với hạn. Một danh sách dài không chia nhỏ thường bị hoãn tới tuần cuối.
Báo cho cơ quan
Một số chương trình yêu cầu báo ngày nhập cảnh dự kiến, hoặc yêu cầu nhập cảnh qua một cửa khẩu nhất định cho lần đầu.
Hãy đọc kỹ tài liệu đi kèm giấy tờ được cấp. Nhập cảnh sai cách ở lần đầu có thể tạo ra rắc rối không cần thiết, và nó hoàn toàn tránh được.
Hỏi đáp
Tôi không kịp trước hạn nhập cảnh thì sao?
Hãy liên hệ cơ quan cấp trước khi hết hạn để hỏi phương án. Xin sau khi quá hạn thường không có tác dụng.
Cả nhà có phải đi cùng chuyến không?
Thường không bắt buộc, nhưng mỗi người phải nhập cảnh trong hạn của mình. Hãy kiểm hạn của từng người.
Đi trước rồi về đón gia đình sau được không?
Được ở nhiều chương trình, nhưng hãy kiểm tra điều kiện cư trú và hạn nhập cảnh của những người ở lại.
Nên đi vào mùa nào?
Nếu có con đi học, hãy canh theo lịch năm học của nước đến. Đây thường là yếu tố quan trọng hơn thời tiết.
