Cầm được giấy tờ trong tay là lúc người ta vui nhất và đọc kỹ nhất. Hãy tận dụng lúc ấy, vì trên tờ giấy đó có bốn con số quyết định mọi việc tiếp theo, và một trong số đó có thể đã bị ghi sai.
Mốc một: hạn nhập cảnh
Ngày cuối cùng bạn được phép nhập cảnh lần đầu. Quá ngày đó, giấy tờ mất hiệu lực dù bạn chưa dùng.
Đây thường là mốc chặt nhất và nó có thể ngắn hơn bạn nghĩ. Hãy ghi vào lịch ngay và đếm ngược từ đó cho mọi việc chuẩn bị.
Mốc hai: thời hạn của tư cách
Tư cách bạn được cấp có hạn bao lâu, và nó là tạm thời hay vĩnh viễn. Với tư cách tạm thời, đây là khoảng thời gian bạn phải hoàn tất các điều kiện.
Đừng nhầm hạn nhập cảnh với hạn của tư cách. Hai con số này khác nhau và thường bị đọc lẫn.
Mốc ba: điều kiện kèm theo
Số ngày phải cư trú mỗi năm, nghĩa vụ duy trì khoản đầu tư, yêu cầu về việc làm, hoặc thời hạn phải nộp hồ sơ gỡ bỏ điều kiện.
Những điều kiện này thường được ghi bằng mã hoặc bằng câu ngắn trên giấy tờ. Nếu bạn không hiểu một ký hiệu nào, hãy hỏi ngay thay vì đoán.
Mốc bốn: hạn của chính giấy tờ
Thẻ cư trú hoặc thị thực có ngày hết hạn riêng, và nó có thể ngắn hơn thời hạn tư cách. Khi đó bạn phải gia hạn giấy tờ dù tư cách vẫn còn.
Hãy đặt lời nhắc trước hạn ba tháng. Đây là mốc rất hay bị quên vì người ta nghĩ đã xong rồi.
Kiểm tra sai sót ngay
Họ tên viết đúng chính tả và đúng thứ tự. Ngày sinh. Số hộ chiếu. Giới tính. Và ảnh đúng người, nghe buồn cười nhưng đã có trường hợp dán nhầm.
Kiểm cho từng người trong nhà, không chỉ cho mình. Với gia đình bốn người, đây là bốn lượt kiểm và mỗi lượt mất hai phút.
Nếu có sai sót
Liên hệ ngay cơ quan cấp và đề nghị sửa. Đừng lên đường với một giấy tờ ghi sai, vì bạn sẽ bị chặn ở cửa khẩu hoặc gặp rắc rối khi làm thủ tục ở nước đến.
Sửa trước khi đi tốn vài ngày. Sửa sau khi đã sang tốn nhiều tuần và phải làm qua cơ quan ở nước đó.
Đọc cả tài liệu đi kèm
Thường có một thư hoặc một tờ hướng dẫn kèm theo, nêu các việc phải làm sau khi nhập cảnh và các mốc thời gian. Nhiều người bỏ qua tờ này.
Hãy đọc kỹ và ghi mọi mốc vào lịch. Đây là danh sách việc của bạn cho vài tháng tới và nó do chính cơ quan cấp viết ra.
Lập một trang mốc thời gian
Ghi ra một trang: ngày cấp, hạn nhập cảnh, hạn tư cách, hạn giấy tờ, và hạn nộp hồ sơ gỡ bỏ điều kiện nếu có. Cho từng người trong nhà.
Trang này là bản đồ thời gian cho vài năm tới. Hãy dán ở nhà và đặt lời nhắc cho từng mốc, vì sau khi sang bạn sẽ bận với trăm việc khác và rất dễ quên.
Đừng đợi tới lúc đi mới đọc
Nhiều gia đình nhận giấy tờ, cất vào ngăn kéo, rồi mở ra vào đêm trước ngày bay. Lúc ấy phát hiện một sai sót thì không còn thời gian sửa.
Hãy đọc kỹ ngay trong ngày nhận được. Nếu có gì cần sửa hoặc cần hỏi, bạn còn trọn khoảng thời gian trước hạn nhập cảnh để xử lý.
Chụp lại toàn bộ
Chụp cả hai mặt của mọi giấy tờ được cấp, cho từng người, và lưu ở hai nơi độc lập.
Nếu mất giấy tờ ở nước ngoài, bản chụp rút ngắn đáng kể thời gian làm lại. Đây là việc mười phút và nó phục vụ bạn suốt nhiều năm.
Hỏi ngay nếu có gì chưa rõ
Lúc nhận giấy tờ là lúc dễ hỏi nhất, vì bạn còn đang liên hệ với cơ quan cấp và họ còn nhớ hồ sơ của bạn. Sau vài tháng thì mọi câu hỏi phải đi qua kênh chung.
Hãy viết ra mọi thắc mắc và gửi một lần, thay vì hỏi rải rác. Một email có năm câu hỏi được trả lời nhanh hơn năm email mỗi email một câu.
Giải thích cho cả nhà
Mỗi người lớn nên biết tư cách của chính mình là gì, có hạn bao lâu, và điều kiện kèm theo là gì. Đừng để một người nắm hết.
Với người đi theo diện phụ thuộc, điều này càng quan trọng, vì tư cách của họ gắn với người kia và họ cần biết chính xác mình đang ở đâu.
Hỏi đáp
Hạn nhập cảnh thường bao lâu?
Tuỳ chương trình, từ vài tháng tới khoảng một năm. Hãy đọc con số cụ thể trên giấy tờ của bạn.
Tôi không hiểu ký hiệu trên thẻ thì hỏi ai?
Cơ quan cấp, hoặc trang thông tin chính thức của cơ quan di trú nước đó. Đừng dựa vào giải thích từ diễn đàn.
Sai một chữ trong tên có sao không?
Có. Tên phải khớp hộ chiếu từng ký tự. Hãy yêu cầu sửa trước khi đi.
Giấy tờ của con khác của tôi thì có bình thường không?
Bình thường, vì trẻ em có thể có loại giấy tờ hoặc thời hạn khác. Hãy đọc riêng cho từng người.
