Dự toán ban đầu của phần lớn gia đình tính cho một lần làm. Nhưng một hồ sơ chạy ba năm thì nhiều khoản phải làm hai lần, và có những khoản không ai nhắc tới khi bạn bắt đầu.
Nhóm một: giấy tờ ngắn hạn làm lại
Lý lịch tư pháp, xác nhận tình trạng hôn nhân, xác nhận cư trú. Nhân với số người trong nhà, cộng phí dịch thuật và hợp pháp hoá cho từng bản.
Với gia đình bốn người, một lượt làm mới cả nhóm này không phải khoản nhỏ. Và hồ sơ ba năm thường cần ít nhất hai lượt.
Nhóm hai: khám sức khoẻ lại
Đây là khoản đắt nhất trong nhóm phải làm lại. Phí tính theo đầu người và theo độ tuổi, cộng thêm tiêm bổ sung nếu cần.
Hãy hỏi cơ sở khám xem lần thứ hai có giảm phí hoặc chỉ làm lại phần cần thiết không. Một số nơi có, và hỏi thì mất một phút.
Nhóm ba: phí dịch vụ bổ sung
Hợp đồng với công ty tư vấn thường bao gồm một số vòng bổ sung nhất định. Vượt số đó thì phát sinh phí.
Hãy đọc lại hợp đồng để biết mình còn bao nhiêu vòng trong gói. Và nếu hồ sơ kéo dài bất thường, hãy hỏi họ trước về cách tính phí cho giai đoạn thêm.
Nhóm bốn: đi lại
Đi tỉnh làm hộ tịch, đi thành phố hợp pháp hoá, đi khám sức khoẻ, đi phỏng vấn. Với gia đình ở xa, mỗi lần là vé xe cộng chỗ ở cho nhiều người.
Nhân số lần với số người, con số này thường lớn hơn nhiều so với hình dung ban đầu. Hãy gộp nhiều việc vào một chuyến khi có thể.
Nhóm năm: lệ phí tăng
Lệ phí nhà nước được điều chỉnh theo thời gian. Nếu bạn phải nộp lại hoặc nộp thêm ở giai đoạn sau, mức phí có thể đã khác.
Hãy tra lại mức hiện hành thay vì dùng con số của ngày bạn bắt đầu. Đây cũng là lý do nên có một khoản dự phòng thay vì tính sát.
Nhóm sáu: chi phí cơ hội
Khoản tiền phải duy trì trong tài khoản để chứng minh tài chính. Cơ hội công việc hoặc đầu tư bị hoãn vì chưa chắc chắn. Thời gian của bạn cho các thủ tục.
Những khoản này không xuất hiện trên hoá đơn nào nhưng chúng có thật. Với một hồ sơ ba năm, chi phí cơ hội thường lớn hơn tổng chi phí trực tiếp.
Nhóm bảy: tiền phải nằm im
Khoản chứng minh tài chính phải duy trì trong tài khoản suốt thời gian được yêu cầu. Với hồ sơ ba năm, đó là ba năm bạn không dùng khoản đó cho việc khác.
Hãy tính đúng bản chất của nó: không phải khoản chi, nhưng là khoản bị khoá. Nếu gia đình cần khoản này cho một việc khác giữa chừng, hãy tính phương án từ trước thay vì rút ra rồi phải giải trình.
So với dự toán mỗi sáu tháng
Mở bảng chi phí và so tổng đã chi với dự toán ban đầu. Nếu đang vượt nhiều, hãy tìm hiểu khoản nào phình ra và vì sao.
Việc này cũng giúp bạn phát hiện sớm nếu bên dịch vụ đang tính thêm những khoản chưa thoả thuận. Một cuộc rà nửa giờ mỗi sáu tháng là đủ.
Lập ngân sách theo giai đoạn
Chia ngân sách thành ba phần: chuẩn bị ban đầu, giai đoạn chờ, và giai đoạn hoàn tất cộng chuyển đi. Nhiều gia đình chỉ tính phần đầu.
Phần cuối thường lớn nhất: vé máy bay, chuyển đồ, đặt cọc nhà, bảo hiểm năm đầu, và chi phí sinh hoạt khi chưa có thu nhập.
Giữ một khoản dự phòng
Hãy dành một khoản riêng chỉ cho các phát sinh của hồ sơ, tách khỏi tiền chứng minh tài chính và tách khỏi tiền sinh hoạt.
Không có khoản này, mỗi phát sinh trở thành một quyết định khó và một cuộc tranh luận trong nhà. Có nó, đó chỉ là một khoản chi đã được lường trước.
Ghi mọi khoản vào bảng
Ngày, cho việc gì, bao nhiêu, cho ai. Bao gồm cả những khoản nhỏ như phí công chứng hay phí chuyển phát.
Bảng này cho bạn biết mình đang ở đâu so với dự toán, và nó là căn cứ nếu có tranh chấp với bên dịch vụ. Sau ba năm, tổng thực tế thường làm người ta bất ngờ.
Hỏi đáp
Có khoản nào được hoàn không?
Lệ phí nhà nước thường không. Phí dịch vụ thì tuỳ hợp đồng, hãy đọc kỹ phần về trường hợp hồ sơ không thành.
Nên dự phòng bao nhiêu?
Một khoản đủ để làm mới toàn bộ nhóm giấy tờ ngắn hạn cho cả nhà, cộng một lần khám lại. Đó là mức tối thiểu hợp lý.
Công ty dịch vụ báo giá trọn gói thì có phát sinh không?
Thường vẫn có, vì lệ phí nhà nước và chi phí bên thứ ba nằm ngoài. Hãy yêu cầu bảng liệt kê rõ những gì không bao gồm.
Tôi hết tiền giữa chừng thì sao?
Hãy nói sớm với gia đình và tính lại kế hoạch. Bỏ dở vì hết tiền ở giai đoạn cuối là kết cục tốn kém nhất.
